Tarifs secrétariat Honoraires :

dès 100.- CHF l’heure en fonction du volume des transactions

Salaires, secrétariat & administration

Vous n’en pouvez plus de classer vos factures, de gérer les salaires et les charges sociales, de faire les divers courriers et relances, nous prenons en charge toutes les tâches administratives ! Pour quelques heures par semaine, par mois ou par année, nous vous proposons toutes ces prestations.

• Gestion des salaires et du personnel
• Traitement mensuel des paies
• Demande de permis de travail
• Suivi et administration des dossiers des assurances sociales
• entrée et sortie du personnel
• Déclarations accidents et maladies
• Contrats de travail et entretiens d'embauche
• Divers classements et archivage
• Travaux de secrétariat
• Domiciliation
• Convocations Assemblée générale
• Saisie de procès-verbaux
• Mailing, mise sous pli et envoi
• Envoi de lettre d'informations, newsletter
• Publicité
• Divers

Assistance comptable

N'attendez pas de vous trouver dans une situation catastrophique pour régler vos problèmes administratifs. Nous sommes là pour vous aider, vous conseiller.

• Accompagnement à la mise en place de votre gestion comptable (procédure de paiement, processus de validation des documents comptables, etc...)
• Assistance dans le choix et l'annonce aux divers organismes sociaux et administratifs
• Intervention à distance ou dans vos locaux en cas d'urgence
• Support de votre personnel

Domiciliation d'entreprise Nyon et Genève

Toute société suisse doit avoir un siège fixe ou une adresse permanente dans le canton de son choix. Selon votre activité, vous n’avez pas besoin d’un local ou bureau et afin d’épargner des frais, vous pouvez opter pour la solution de la domiciliation. Que ce soit pour une nouvelle société ou une société existante, il est possible de faire une domiciliation de votre entreprise dans un canton fiscalement intéressant. Vous pouvez bénéficier de services plus complets en ajoutant le traitement de votre comptabilité avec soutien administratif et salaires en option.

Domiciliation simple

• Dépôt d’une adresse
• Réexpédition du courrier et renvoi hebdomadaire de vos courriers vers l’adresse de votre choix
• Réexpédition du courrier et renvoi mensuel de vos courriers vers l’adresse votre choix
• Réception et scan de votre courrier et envoi par e-mail
• Réception et transfert de vos recommandés (procuration demandée)
• Réception de votre courrier. Nous gardons votre courrier en attendant votre venue. 

Domiciliation complète

• Traitement de votre courrier selon votre choix
• Comptabilité complète
• Traitement des salaires
• Diverses tâches administratives
• Prix selon choix et options demandées

Principes d'externalisation à la carte (plusieurs formes sont possibles) à savoir

• une simple assistance ou contrôle de votre comptabilité saisie par vos soins
• une aide à la mise en place de votre société
• tenue complète de la comptabilité en fonction de vos besoins
• etc...

Comptabilité PME

Votre société est en pleine expansion, mais vous n’avez pas l’utilité d’engager du personnel administratif. Nous vous proposons d’externaliser au quotidien la gestion comptable de votre société afin de vous consacrer entièrement au développement et/ou au bon fonctionnement de votre activité. Laissez-nous gérer les diverses taches comptables tels que la facturation, la gestion clients et fournisseurs, les déclarations TVA, les salaires et les impôts à la source, la clôture annuelle avec comptes de bilan et perte et profit.

Comptabilité pour indépendant

Vous êtes indépendant, commerçant ou artisan, en SNC ou Sàrl et estimez que votre fiduciaire vous coûte trop cher, est difficilement joignable ou ne respecte pas les délais, alors n’hésitez pas à nous contacter pour un prise en charge personnalisée de votre comptabilité avec clôture et décompte TVA. Nous vous offrons l’assistance dans tous les domaines de la gestion de votre établissement de la création au bouclement. Disponibles, à votre écoute, nous sommes là pour vous accompagner. Nous tenons votre comptabilité selon vos besoins, assumons la gestion des salaires, la préparation et exécutions des paiements.

Liste des diverses taches proposées :

• Mise en place de votre organisation comptable (plan comptable personnalisé, aide au classement, choix du processus de paiement, etc...)
• Tenue de comptabilités, multi-monnaies, multi-sociétés
• Comptabilité débiteurs et fournisseurs, rappels
• Facturation et paramétrage
• Déclarations TVA trimestrielles ou semestrielles
• Déclarations fiscales, taxe professionnelle communale
• Bouclements mensuels / trimestriels / semestriels / annuels
• Etablissement des états financiers (bilan, PP et rapport avec annexes) intermédiaires et/ou annuels
• Présentation des comptes aux réviseurs
• Développement d’analyses comptables et financières sur Excel
• Suivi de trésorerie, budget
• Gestion des salaires et du personnel
• Suivi des assurances du personnel et de l’entreprise
• Etc...

Documents à apporter :

• Relevés bancaires ou CCP
• Factures clients
• Factures fournisseurs
• Décomptes AVS et assurances sociales
• Livre de caisse
• Bilan et PP de l'année précédente
• Déclarations TVA précédentes
• Déclaration fiscale de l’année précédente

Tarifs fiscalité

Déclarations de 50.- CHF (étudiant) à 250.- (selon immobilier, comptes bancaires,…)

Déclarations fiscales personnes morales

Vous venez de clôturer votre comptabilité et devez remplir la déclaration fiscale de l’entreprise. Faites des économies contactez-nous.

Déclarations fiscales personnes physiques

Comme chaque année, vous devez remplir votre déclaration pour le 31 mars. Pour ce faire, vous pouvez choisir de vous décharger de cette tâche et nous contacter au plus vite.

Déclarations TVA

Nous effectuons votre décompte trimestriel ou semestriel selon votre affiliation à la TVA

Déclaration fiscale pour entreprise :

Toutes les sociétés de capitaux (SA, sociétés en commandite par actions, Sàrl) et toutes les sociétés coopératives, fondations et autres personnes morales sont tenues de compléter une fois par an une déclaration d'impôt et de les remettre à l'autorité fiscale dans le délai impartis à compter de la clôture de l'exercice. Les sociétés de capitaux et les sociétés coopératives sont taxées sur la base de leur compte de profits et pertes, de leur bilan et de l'annexe. Les associations, les fondations et les autres personnes morales doivent également déposer leurs comptes annuels. Pour toutes les personnes morales, la période fiscale correspond à l'exercice commercial.

Déclaration fiscale pour particuliers soumis à la déclaration :

Déclarations fiscales personnalisées, tarif en fonction de votre situation (déclaration simple dès 50.-)
Demande de modification des acomptes
Demande de délai pour le retour de la déclaration fiscale
Demande de délais de paiements
Déclaration de modification de votre situation personnelle (départ, retraite,…)
Etc…

Déclaration fiscale pour particuliers imposés à la source (permis G ou B par ex.)

Formulaire de rectification IS
Demande de prise en compte des frais effectifs (statut de quasi-résident)
Déclaration de fin d’imposition à la source
Etc...

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

A partir d'un chiffre d'affaires de 100'000 francs par an, on est tenu de payer la TVA. L'impôt est calculé sur la base du chiffre d'affaires brut. Dans son décompte, le contribuable TVA peut en contrepartie déduire les taxes qu'il a lui même payées en tant que client sur les divers produits et services soumis à la TVA (déduction de l'impôt préalable). Quiconque remplit les conditions de contribuable TVA doit s'annoncer spontanément dans les 30 jours auprès de l'Administration fédérale des contributions (AFC).

Assurance

Décès, accident, maladie, vol, invalidité, casse, plainte : personne n’est à l’abri d’un coup du sort. Des fatalités qui peuvent souvent menacer la sécurité économique et la stabilité de toute la famille. S’il est pratiquement impossible de les éviter, il est en revanche possible de minimiser au maximum leurs conséquences financières, via des assurances privées.

Assurance maladie :

L’assurance maladie est obligatoire pour toute personne domiciliée sur le territoire suisse. Elle vous garantit un accès aux soins de base, en cas de maladie, d’accident ou de maternité.

Assurance complémentaire :

L’assurance complémentaire de soins est facultative et vous permet de bénéficier des nombreuses prestations non couvertes par l’assurance maladie de base. En clair, elle vous donne une protection plus étendue et vous procure plus de confort.

Assurance prénatale :

L’assurance prénatale est tout simplement le fait d’assurer son bébé avant sa naissance pour la maladie et l’accident. Ce n’est pas une assurance spéciale ou un type de contrat spécifique, n’ayez crainte. L’avantage, c’est que les assurances qui proposent ce type de couverture acceptent tous les bébés sans aucun questionnaire médical, évidemment.

Assurance automobile & moto :

L’assurance auto est indispensable pour se prémunir au mieux contre les dangers de la route. Elle se compose de la Responsabilité civile, obligatoire, et de la casco, facultative.

Assurances 2ème & 3ème pilier :

Le 3e pilier est une forme d’épargne individuelle destinée à améliorer votre qualité de vie à l’âge de la retraite, tout en optimisant votre fiscalité. Il se présente sous la forme de prévoyance individuelle liée (3a) et de prévoyance individuelle libre (3b).

Assurance vie / risque pure :

Les assurances risque pur désignent deux types de produits de l’assurance vie : l’assurance risque décès et l’assurance incapacité de gain. La première verse un capital à un membre de la famille, un partenaire ou un associé, en cas de décès de l’assuré. La seconde garantit une rente au propre assuré, si celui-ci n’est plus capable de gagner sa vie dans l’exercice d’une activité lucrative.

Assurance RC & ménage :

L’assurance RC-Ménage combine l’assurance RC privée avec l’assurance ménage. Elle vous garantit une couverture de vos biens et vous assure contre les dommages matériels ou corporels causés à autrui.

Protection juridique :

La protection juridique est une assurance qui défend vos intérêts dans les litiges de toutes sortes. Ainsi, vous êtes sûrs de pouvoir faire valoir vos droits en déboursant un minimum.

Assurances entreprise :

Assurances sociales, assurances de personnes, assurances de choses : diriger une entreprise signifie contracter de nombreuses assurances obligatoires ou indispensables. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez soit les conclure séparément, en fonction de vos besoins exacts, ou les trouver dans des « packs » spécialement destinés aux PME, proposés par des plus en plus d’assureurs.

RC d’entreprise :

Toute activité professionnelle est susceptible de causer un jour ou l’autre des dommages matériels et corporels ou d’affecter le patrimoine d’autrui. L’assurance RC entreprise assure défense des assurés contre les prétentions infondées et paye les indemnités dues en cas de prétentions justifiées.

APG (assurance perte de gain) maladie :

En cas de maladie de ses collaborateurs, l’entreprise a l’obligation de continuer à verser un salaire. Une dépense qui peut vitre représenter une charge financière importante et un certain risque économique en cas d’absence prolongée. L’assurance pertes de gain permet pour tout patron de se décharger de ses responsabilités légales.

LAA :

Les prestations de l’assurance LAA obligatoire sont définies dans la loi. Elle sont donc les mêmes quel que soit l’assureur. Sont couverts entre outre les frais de traitement, la perte de gain à hauteur de 80 %, des rentes de survivants pour tous les salariés en cas d’accident professionnel et pour les salariés travaillant plus de 8 heures hebdomadaires également en cas d’accident non professionnel. Certaines branches d’activité doivent être assurées obligatoirement à la SUVA. Pour les autres, ce risque doit être conclu auprès d’une compagnies d’assurances privée.

Quelles sont les missions du technico-commercial ?

Le technico-commercial est un vendeur de biens et services, doté de savoir-faire à la fois technique et commercial. Responsable de la vente d’une ligne de produits (standards ou sur-mesure), le technico-commercial la connaît sur le bout des doigts.

Le technico-commercial conseille ses clients et prospects en identifiant et formulant au mieux leurs besoins. Puis, il leur propose une solution adaptée (technique ou financière) dont il est habilité à négocier les conditions commerciales de vente (coût, mise en œuvre, garantie, livraison, etc.). Du premier contact au service après-vente, il est le seul interlocuteur de ses clients, leur relais auprès des services de l’entreprise (recherche et développement, qualité, maintenance, etc.) et le gestionnaire de leur projet (planning, coûts, etc.)

Les technico-commerciaux itinérants visitent leurs clients sur leur lieu de travail, alors que les technico-commerciaux sédentaires sont en contact avec eux uniquement par téléphone ou par internet (mail, plate-forme extranet, etc… nous vous proposons les deux.

Ses principales activités ?

Le technico-commercial agit à tous les niveaux de la chaîne commerciale de l’entreprise :

• Développement du portefeuille clients sur une zone géographique spécifique : prospection (recherche) de nouveaux clients (« prospects » particuliers ou professionnels), fidélisation des clients existants, suivi des objectifs de ventes prédéfinis, définition du plan de tournée.
• Vente : analyse des besoins du client, traduction du cahier des charges du client auprès des services techniques internes, proposition technicocommerciale adaptée (faisabilité, planning et coûts), négociation, suivi de la commande, facturation.
• Service après-vente : transmission des critiques, suggestions et matériels défectueux aux services de l’entreprise (R&D, qualité, maintenance, etc.), assistance technique.
• Participation à la politique commerciale de l’entreprise : veille stratégique, plans d’actions commerciales, élaboration de l’offre de biens et services.

Ses compétences et qualités ?

Le technico-commercial, fin négociateur et expert d’un (ou plusieurs) produit(s), maîtrise à la fois la vente et la technique. Il possède un excellent sens relationnel, une très bonne écoute, une grande capacité d’adaptation et un esprit de compétition. Autonome et organisé, il sait gérer son temps et a le goût du travail en équipe.

Ses compétences métier sont les suivantes :

• Maîtrise technique spécifique au secteur et aux produits.
• Techniques commerciales (démarchage, négociation, vente, devis, facturation, etc.).
• Utilisation de logiciels de bureautique (agenda, mail, tableur, traitement de texte, etc.).
• Notions de gestion (administrative et comptable).
• Selon les entreprises et la zone géographique couverte : connaissance de l’anglais ou autre langue.